Formation 2.0
December 26, 2023

Better manage your business or your professional life in the digital

KEPDA ONLINE TRAINING ON NEWS SOFTWARE: A SUCCESSFUL FIRST DAY Kozri Etidyan ak Pwofesyonel Ayisyen (KEPDA) launched this Tuesday, December 19, 2023, a online training on the use of technologies in professional life. Guy Appolon launches the first session around the subject: “Better manage your business or your professional life in the digital age”. To introduce his presentation, Appolon first highlighted the advantages of new technologies and the dilemma highlighting the replacement of humans by machines. So, for 4 hours, he explained how software built from artificial intelligence can be used to develop a business. He also clarified that the latter will not replace humans, but improve their work. Shrugging his shoulders, in a serious and proud tone. Appolon says, “A tool like ChatGPT contributes to our advancement. It helps us write texts much faster, just as we do complex operations much faster using the calculator," he explained. If some experts believe that using ChatGPT software can make humans lazy, Appolon does not share this opinion. He preferably sees the opportunity that this software brings in writing rapid texts. To illustrate the importance of ChatGPT, he touched on one of his unfortunate experiences. In order to publish promotional articles on events and personalities in Haiti, he created a website for this purpose. Unfortunately, the project foundered; it was difficult to find editors to write the texts. Today, with a spectacular demonstration, he wrote a text using ChatGPT in less than two minutes (see the video on https://www.youtube.com/@kepda_ayiti After ChatGPT, Appolon directed the 70 participants present to “Midjourney”. This software, he says, "is an application that proves necessary in the production of images." Midjourney generates images on demand. And, Apollon decides to continue the show. Live on Midjourney, he created an image of a princess dancing with a robot in a desert. He specifies that this software is a major asset for influencers and users of social networks. Appolon says, they use it to create special images depending on their project. They can all create because "With Midjourney, it's only your imagination that stops you," Appolon said. If the images created by Midjourney are very widespread on social networks, it is certainly to avoid the use of photos or videos without copyright, he explained. After Midjourney, Appolon presented two other software: Leonardo and Looka. The first software, he explains, can also generate images, however it is more frequented by users looking for an alternative to the user fees that Midjourney requires. Concerning Looka, Appolon explains to the participants that it is a very well-known software in the business sector. It allows you to create logos by typing and selecting a simple description to a server. After a short break, the training is resumed. Appolon continues the second part with an overview composed of other software such as Renderforest, Hostinger, WordPress, Postly, Google Analytics and Odoo. The first session ended, leaving the participants wanting to continue exploring the parameters integrated into new software. Thus, the president of the organization recalls that another session is planned for December 20, 2023, at 10:00 a.m., with Certil Remy, Software Engineer around the subject: “ICT: Advantages and disadvantages.” visit www.kepda.org for more information.

Par KEPDA | 2
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December 19, 2023

Mieux gérer une entreprise ou votre vie professionnelle à l`ère du numérique

Maintenant avec ChatGPT, en quelques minutes, je peux obtenir un article sur n'importe quel sujet. Défi : ChatGPT peut traiter les aspects techniques, mais en tant que développeur ou autre, vous devez vous démarquer. Aujourd'hui, je présente des outils pour mieux gérer votre entreprise ou vie professionnelle. Je dévoilerai leurs avantages, comment ils vous font gagner du temps et améliorent vos performances. Cette liste n'est ni exhaustive ni magique, mais la connaissance de ces outils peut grandement vous aider à naviguer dans le monde technologique en constante évolution. En adoptant une attitude proactive et en intégrant ces outils dans votre quotidien professionnel, vous resterez compétitif et excellerez dans un monde où la technologie est au cœur de chaque avancée. Outils : 1. ChatGPT - Générateur de texte chat.openai. 2. Midjourney - Générateur d'images - Créez un compte sur discord.com - Visitez - Cliquez sur "Join the Beta" - Recherchez "Newbies" - Utilisez la commande /imagine - Ajoutez le texte en anglais - Cliquez sur "Accept Tos" Pour créer votre serveur - Ajouter un serveur - Accédez au serveur Midjourney - Cliquez sur afficher les membres - Cliquez sur BOT puis ajoutez au serveur Leonardo https//leonardo.ai - Se connecter - Ajouter un nom d'utilisateur, etc. 3. Identité visuelle - Brand (www.looka.com / https://www.canva.com / Pixellab) - Vidéo de présentation : - Site Web (WordPress / Hostinger) - Ajoutez un menu dans "Appearance / Menus" - Ajoutez une page dans "Pages" - Définissez la page d'accueil dans "Settings / Reading" - Ajoutez un article dans "Post / Categories" 4. Publiez sur tous les réseaux sociaux en un clic avec Postly : https://www.postly.ai - Créez un compte - Créez un nouvel espace de travail - Ajoutez une plateforme - Planifiez du contenu 5. Google My Business 6. Google Analytics 7. Logiciel de gestion - La comptabilité (QuickBooks) - La gestion des ressources humaines (Workday) - La gestion des stocks (Odoo) - La gestion des Achats (Coupa) - La gestion des ventes (Salesforce) - Gestion de projets (Microsoft Project) - La production (JobBOSS) - La distribution (Oracle NetSuite) - La logistique (ShipStation) - Le marketing et autres. (Mailchimp) ERP (Enterprise Resource Planning) | (Progiciel de Gestion Intégré) Un logiciel ERP permet de gérer l’ensemble des opérations d’une entreprise au sein d’un même système. Il s'agit d'un logiciel qui offre une suite d'applications permettant de collecter, stocker, gérer et interpréter des données provenant de diverses activités de l'entreprise. Avantages Pour un professionnel Amelioration de la productivité Avantages Pour un travailleur autonome : - Gérer efficacement le temps en automatisant des tâches répétitives telles que la facturation, la gestion des clients, des fournisseurs, etc., permettant ainsi au travailleur autonome de se concentrer sur son travail principal. - Gestion de la comptabilité, la facturation et le suivi des dépenses, ce qui est crucial pour les travailleurs indépendants. Avantages Pour un chef d'entreprise : - Visibilité globale - Réduction des coûts - Amélioration de la collaboration entre les différents départements ODOO Modules : Site web Gestion de projet Email Marketing Employés Fabrication Comptabilité CRM (Customer Relationship Management) : Gestion de la relation client Transformez vos contacts en clients grâce à ce système qui centralise au sein d'une base de données toutes les interactions entre votre entreprise et ses clients. Piste commerciale (Lead) Lead qualifié Clients Le CRM vous aide à établir et à gérer les relations avec l'ensemble de vos clients. Il permet de suivre les pistes commerciales depuis leur stade initial (Lead), de qualifier ces leads pour les convertir en clients, et enfin, de maintenir une gestion efficace de la relation clientèle. conseil - Se former continuellement et rester à jour avec les nouvelles technologies

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